NIF für Minderjährige in Portugal: Wie Eltern einen Antrag stellen können (Leitfaden 2026)

9. März

Es ist üblich, für Kinder eine portugiesische NIF (Steuernummer) zu beantragen – diese kann für die Schule, das Gesundheitswesen und andere behördliche Anmeldungen erforderlich sein. In den Leitlinien der portugiesischen Regierung wird sogar darauf hingewiesen, dass Kinder und Jugendliche möglicherweise eine NIF benötigen, damit Eltern Gesundheits- und Bildungsausgaben in ihrer jährlichen Steuererklärung geltend machen können.

In diesem Leitfaden wird erläutert, wer eine NIF für Minderjährige beantragen kann, welche Unterlagen Sie benötigen und welche zwei Möglichkeiten es gibt: persönlich (Finanças) oder online über e-Balcão.

Schnelle Antwort

Um eine NIF für einen Minderjährigen in Portugal zu erhalten, stellt in der Regel ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter einen Antrag im Namen des Kindes. Sie können diese persönlich bei Finanças (oft ist eine Terminvereinbarung erforderlich) oder online übere-Balcão durch einen gesetzlichen Vertreter beantragen. Wenn das Kind noch keinen Reisepass hat, können Sie in der Regel eine Geburtsurkunde als Identitätsnachweis verwenden. Bereiten Sie den Ausweis/die Geburtsurkunde des Kindes, einen Adressnachweis und den Ausweis des Elternteils/Erziehungsberechtigten (sowie gegebenenfalls Vollmachtsdokumente) vor.

NIF für minderjährige Kinder in Portugal — NIF für Minderjährige in Portugal: Wie Eltern einen Antrag stellen können (Leitfaden 2026)

  
    NIF für Minderjährige in Portugal: persönlich vs. online (e-Balcão)
  
      Option
      Am besten geeignet für
      Vorteile
      Nachteile
      Was Sie benötigen
    
        Persönlich (Finanças)

        Termin / ohne Termin (je nach Behörde)
      
        Eltern, die bereits in Portugal leben oder zu Besuch sind und die Möglichkeit haben, ein Finanzamt aufzusuchen
      
        Direkte, persönliche Einreichung
Gut, wenn Sie bereits vor Ort sind und hinsichtlich des Standorts flexibel sind.
Kann mit vollständigen Unterlagen unkompliziert sein

        In belebten Gegenden kann es schwierig sein, Termine zu finden.
Kann Reisen und Freistellung erfordern
Die Anforderungen können je nach Büro leicht variieren.

        Reisepass/Personalausweis des Kindes (oder Geburtsurkunde, falls kein Reisepass vorhanden)
Adressnachweis (falls nicht auf dem Ausweis angegeben)
Eltern-/Erziehungsberechtigten-ID
Gegebenenfalls Nachweis über Sorgerecht/Vormundschaft

        Online (e-Balcão)

        Über einen gesetzlichen Vertreter
      
        Familien im Ausland oder alle, die keinen Termin bekommen können/einen vollständig ferngesteuerten Prozess wünschen
      
        Keine Reise erforderlich
Vermeidet „Terminjagd“
Praktisch für Familienanwendungen und Nichtansässige

        Muss von einem gesetzlichen Vertreter eingereicht werden
Dokumentformat/-qualität (Scans, ggf. Übersetzungen)
Die Zeitpläne hängen vom Arbeitsaufwand für die Überprüfung ab.

        Gescannte Kinder-ID / Geburtsurkunde
Gescannter Adressnachweis (falls erforderlich)
Eltern-/Erziehungsberechtigten-ID
Vollmacht (falls zutreffend)

Sie haben wenig Zeit oder bewerben sich aus dem Ausland?

Wir können die offizielle Online-Beantragung der NIF für Ihr Kind übernehmen.

Starten Sie Ihren NIF-Antrag

Wer kann eine NIF für ein Kind beantragen?

Ein Minderjähriger kann diesen Vorgang normalerweise nicht alleine durchführen – der Antrag muss von einem Elternteil, Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreter gestellt werden.

Auf der offiziellen NIF-Seite Portugals heißt es, dass der Vorgang von einem gesetzlichen Vertreter durchgeführt werden kann, sofern dieser über die erforderliche Vollmacht (procuração) verfügt.

Die Finanzrichtlinien für nicht ansässige ausländische Staatsbürger verweisen ebenfalls auf die Rolle eines gesetzlichen Vertreters und die erforderliche Procuração.

Checkliste für Dokumente (was Sie vorbereiten sollten)

1) Identifizierung des Kindes

Reisepass (gültig) oder Personalausweis (falls zutreffend).
Wenn das Kind keinen Reisepass hat: ein Dokument zum Nachweis der Geburt (z. B. Geburtsurkunde).

2) Adressnachweis (wichtig für Nichtansässige)

Für ausländische Staatsangehörige verlangt Finanças ein Dokument, aus dem die Adresse im Ausland hervorgeht, sofern diese nicht bereits auf dem Ausweis eines EU-Bürgers angegeben ist.

3) Ausweis des Elternteils/Erziehungsberechtigten

Der Reisepass/Personalausweis des antragstellenden Elternteils/Erziehungsberechtigten (gültig).
NIF der Eltern (falls bereits vorhanden): mitbringen/beifügen. In der offiziellen Liste nicht vorgeschrieben, aber in der Praxis oft hilfreich (und nützlich für die zukünftige steuerliche „Abhängigkeitsverbindung“).

4) Nachweis der Vormundschaft/Verwandtschaft (empfohlen)

Eine Geburtsurkunde, aus der die Namen der Eltern hervorgehen, oder ein anderes amtliches Dokument, das die gesetzliche Vormundschaft/das Sorgerecht belegt (insbesondere bei unterschiedlichen Nachnamen oder bei gemeinsamer Sorge).

5) Bei Beantragung durch einen Vertreter (online über e-Balcão oder durch eine andere Person)

Der Ausweis des gesetzlichen Vertreters sowie eine Vollmacht (procuração), die die Befugnis zur Beantragung der NIF gewährt.
Praktischer Hinweis: Da der Antrag über e-Balcão von einem gesetzlichen Vertreter eingereicht werden kann, benötigt dieser Vertreter in der Regel Zugang zum Portal das Finanças, um den Antrag zu stellen.

6) Bei Verwendung eines Passes eines Drittstaates

Auf der offiziellen NIF-Seite Portugals wird darauf hingewiesen, dass Sie bei Vorlage eines Reisepasses aus einem Nicht-EU-Land möglicherweise auch das Einreisevisum/den Nachweis für die Einreise in den Schengen-Raum vorlegen müssen.

7) Kopien, Übersetzungen, Beglaubigungen

Das Dokument des Finanzministeriums für nicht ansässige ausländische Staatsbürger besagt, dass Dokumente Originale oder beglaubigte Kopien sein müssen und dass Dokumente in Fremdsprachen als ordnungsgemäß beglaubigte Übersetzungen vorgelegt werden müssen.

Option 1: Persönliche Antragstellung bei Finanças (mit Terminvereinbarung)

Schritt 1 – Termin vereinbaren

Die offiziellen Leitlinien des Finanzministeriums erklären, dass einer persönlichen Anfrage bei einem Finanzamt oder einer Loja do Cidadão eine Voranmeldung vorausgehen muss.

Sie können buchen:

Über das Portal das Finanças (Kontakte → Terminvereinbarung) oder
Unter der CAT-Telefonnummer (+351) 217 206 707, werktags von 9:00 bis 19:00 Uhr.

In unserem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Termin bei Finanças vereinbaren können.

Schritt 2 – Mit den Unterlagen erscheinen

Bringen Sie den Ausweis/die Geburtsurkunde des Kindes, einen Adressnachweis (falls erforderlich) und den Ausweis des Elternteils/Erziehungsberechtigten (sowie gegebenenfalls eine Vollmacht, wenn jemand in Ihrem Namen handelt) mit.

Praktischer Hinweis: Einige Ämter verlangen möglicherweise die Anwesenheit des Kindes, andere akzeptieren auch nur die Eltern/Erziehungsberechtigten. Wenn Sie anreisen, erkundigen Sie sich bei der Buchung nach den Anforderungen des Amtes.

Wenn Sie einen vollständig ferngesteuerten Prozess bevorzugen, können Sie die NIF Ihres Kindes online beantragen.

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Option 2: Online-Antrag über e-Balcão (am besten, wenn Sie sich im Ausland befinden)

Auf der offiziellen NIF-Seite Portugals heißt es, dass ausländische Staatsbürger eine NIF online über e-Balcão beantragen können, wobei der Antrag von einem gesetzlichen Vertreter eingereicht wird, indem ein neuer Antrag mit folgenden Angaben erstellt wird:

Steuer oder Fläche: Steuerzahlerregistrierung
Art der Frage: Identifizieren
Frage: Zuweisen/Ändern von NIF-Singulares

In den FAQ von Finanças wird auch der Antrag über e-Balcão durch den gesetzlichen Vertreter (im Unterschied zum Steuervertreter) mit den erforderlichen gescannten Unterlagen beschrieben.

Was Sie in der Regel tun werden

Öffnen Sie e-Balcão und erstellen Sie eine neue Anfrage (unter Verwendung der oben genannten Kategorien).
Laden Sie gescannte Kopien der Dokumente des Kindes + Adressnachweis (falls erforderlich) hoch.
Laden Sie die Vollmacht hoch, wenn ein Vertreter für das Kind handelt.
Warten Sie, bis Finanças die Prüfung abgeschlossen und die NIF zugewiesen hat (die Bearbeitungszeiten variieren).

Weiche Spitze (nicht aufdringlich)

Wenn Sie sich aus dem Ausland bewerben oder lieber keine Termine vereinbaren möchten, ist dieser Weg über einen „gesetzlichen Vertreter + e-Balcão” genau das, was ein 100 % online verfügbarer NIF-Service für Sie leisten kann – insbesondere bei Familienanträgen, bei denen das Format und die Konsistenz der Dokumente eine Rolle spielen.

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Benötigen Sie einen Steuervertreter für ein Kind?

Die Leitlinien des Finanzministeriums für nicht ansässige ausländische Staatsbürger weisen darauf hin, dass die Ernennung eines Steuervertreters zum Zeitpunkt der Zuweisung der NIF nicht zwingend erforderlich ist, aber später erforderlich werden kann, wenn die Person eine Steuerbeziehung eingeht (oder alternativ bestimmte elektronische Benachrichtigungskanäle aktiviert, je nach den Umständen).

(Ihre genaue Situation kann vom Aufenthaltsstatus und davon abhängen, was Sie mit der NIF vorhaben.)

Häufige Fehler (und wie man sie vermeidet)

Die meisten Verzögerungen entstehen dadurch, dass die Dokumente nicht vollständig übereinstimmen oder nicht in dem von Finanças erwarteten Format vorliegen. Das häufigste Problem ist der Adressnachweis: Die Leute laden ein Dokument hoch, das zu alt ist, nicht die vollständige Adresse enthält oder nicht eindeutig mit dem Kind (oder dem Elternteil/Erziehungsberechtigten) in Verbindung steht.

Ein weiterer häufiger Fehler ist die Verwendung eines abgelaufenen, unscharfen, beschnittenen oder unvollständigen Ausweisdokuments. Familien geraten auch in Schwierigkeiten, wenn Namen abweichen (unterschiedliche Nachnamen, Akzente, Mittelnamen). Daher ist es hilfreich, eine Geburtsurkunde beizufügen, aus der die Eltern-Kind-Beziehung klar hervorgeht und die mit der Schreibweise in den Reisepässen übereinstimmt. Wenn der Antrag über einen Vertreter (e-Balcão) eingereicht wird, ist die Vollmacht oft der Schwachpunkt: Fehlende Unterschriften, unklare Befugnisse oder nicht übereinstimmende Ausweise können zu einer Ablehnung führen.

Unterschätzen Sie schließlich nicht die Bedeutung von Übersetzungen – wenn Ihre Dokumente nicht auf Portugiesisch (oder einer allgemein anerkannten Sprache) verfasst sind, legen Sie bei Bedarf eine ordnungsgemäß beglaubigte Übersetzung vor, um langwierige Rückfragen zu vermeiden.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Kind ohne Reisepass eine NIF erhalten?

Ja. Wenn Ihr Kind noch keinen Reisepass hat, können Sie in der Regel ein Dokument zum Nachweis der Geburt (z. B. eine Geburtsurkunde) als Identitätsnachweis verwenden. Bringen Sie möglichst vollständige Unterlagen mit , da die Anforderungen je nach Behörde und Situation leicht variieren können.

Müssen Eltern bereits eine portugiesische NIF haben?

Nicht unbedingt. In offiziellen Dokumentenlisten stehen die Identifizierung des Kindes (oder der Geburtsnachweis), der Adressnachweis und der Ausweis des antragstellenden Elternteils/Erziehungsberechtigten im Vordergrund. Wenn Sie jedoch bereits eine NIF haben, ist es ratsam, diese anzugeben, da sie dabei helfen kann, Familienunterlagen zu verknüpfen, und später nützlich sein wird (z. B. bei der Verwaltung von Angehörigen).

Ist die Beantragung einer NIF für Minderjährige kostenlos?

Gemäß den offiziellen Richtlinien ist die Beantragung einer NIF (für natürliche Personen) kostenlos. Beachten Sie, dass private Dienstleister eine Gebühr erheben können, wenn Sie den Vorgang für sich erledigen lassen möchten (z. B. Online-Einreichung, Dokumentenprüfung und Schritt-für-Schritt-Unterstützung).

Kann ich die NIF meines Kindes aus dem Ausland beantragen?

Ja. Eine offizielle Alternative ist die Beantragung der NIF online über e-Balcão durch einen Rechtsvertreter, mit gescannten Unterlagen. Dies ist oft der einfachste Weg, wenn Sie sich nicht in Portugal befinden oder keinen Termin bekommen können.

Benötigen Minderjährige einen Steuervertreter?

Das hängt vom Aufenthaltsstatus des Kindes und Ihrer Situation ab. In vielen Fällen ist ein Steuervertreter nicht erforderlich, wenn die NIF zugewiesen wird, aber es kann später relevant werden, wenn eine aktive Steuerbeziehung besteht oder wenn bestimmte elektronische Benachrichtigungseinstellungen nicht aktiviert sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, überprüfen Sie die offiziellen Richtlinien für Ihren Fall.

Welche Unterlagen sollten Eltern vorbereiten?

In der Regel benötigen Sie: den Reisepass/Personalausweis des Kindes (oder eine Geburtsurkunde, wenn kein Reisepass vorhanden ist), einen Adressnachweis (falls erforderlich) und den Reisepass/Personalausweis des antragstellenden Elternteils/Erziehungsberechtigten. Wenn jemand im Namen des Kindes einen Antrag stellt (online oder persönlich), legen Sie bitte die erforderliche Vollmacht (Prozessvollmacht/Vertretungsvollmacht) und den Ausweis des Vertreters bei.

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